یکی از وقت‌گیرترین کارهای حسابداری شرکت‌های کوچک، ثبت تک‌تک واریزها و برداشت‌های بانک است: پیامک بانک می‌آید، کسی باید یادش بماند، مبلغ و تاریخ را دستی وارد کند و طرف حساب را پیدا کند. نتیجه؟ تراکنش‌های جاافتاده، ثبت تکراری و ماندهٔ بانکی که با دفاتر نمی‌خواند.
ثبت از پیامک بانک چطور کار می‌کند؟
- اپ اندروید پرزینو (با اجازهٔ شما) فقط پیامک‌هایی را که شبیه تراکنش بانکی‌اند تشخیص می‌دهد؛ پیامک شخصی، رمز یکبار مصرف، تبلیغات و پیامک اپراتور ارسال نمی‌شود.
- مبلغ، نوع (واریز یا برداشت)، تاریخ، ساعت و مانده از متن خوانده می‌شود.
- سامانه یاد می‌گیرد هر پیامک مال کدام حساب بانکی شماست (از روی چهار رقم آخر، نام بانک یا شمارهٔ فرستنده).
- در صف «پیامک‌های بانک» فقط طرف حساب را انتخاب می‌کنید و با یک لمس سند دریافت یا پرداخت ثبت می‌شود.
جلوگیری از ثبت تکراری
اگر مبلغ یک پیامک قبلاً در دفاتر همان بانک ثبت شده باشد (مثلاً دستی ثبتش کرده‌اید یا جزو کارمزد یک سند بوده)، دیگر در صف نمی‌ماند. پیامک‌های یکسانی که دو بار رسیده‌اند هم یکی حساب می‌شوند. روی منو هم تعداد پیامک‌های ثبت‌نشده را می‌بینید تا چیزی جا نماند.
چرا مهم است؟
- ماندهٔ بانک همیشه درست: هر تراکنش در همان روز ثبت می‌شود.
- صرفه‌جویی در زمان: به‌جای تایپ مبلغ و تاریخ، فقط تأیید می‌کنید.
- دید واقعی از نقدینگی: گزارش گردش نقدینگی و سود و زیان به‌روز است.
امنیت و حریم خصوصی
این قابلیت اختیاری است و فقط با روشن کردن مدیر فعال می‌شود. متن پیامک‌های غیربانکی هرگز از گوشی خارج نمی‌شود. در وب هم می‌توانید متن پیامک را کپی و در همان صفحه بچسبانید.
راهنمای مرتبط: مقایسهٔ نرم‌افزارهای حضور و غیاب
می‌خواهید خودتان امتحان کنید؟ پرزینو ۱ ماه رایگان است؛ راه‌اندازی در ۵ دقیقه، روی موبایل و کامپیوتر، بدون خرید دستگاه. ثبت‌نام رایگان ←
