بیشتر شرکت‌های کوچک و متوسط ایران سه نرم‌افزار جدا دارند: یکی برای حضور و غیاب، یکی برای حقوق و یکی برای حسابداری. هر ماه همان اطلاعات سه بار وارد می‌شود و هیچ‌وقت هم دقیقاً با هم نمی‌خواند. سامانهٔ یکپارچه این زنجیره را یکی می‌کند.
زنجیرهٔ «تردد ← حقوق ← حسابداری»
- تردد: کارمند با موبایل ورود و خروج می‌زند؛ مدیر روی موبایل یا کامپیوتر می‌بیند.
- حقوق: ساعات کار، تأخیر، اضافه‌کاری، مرخصی، مساعده و وام خودکار وارد محاسبهٔ حقوق می‌شود.
- حسابداری: پرداخت حقوق، هزینهٔ پروژه، فاکتور خرید و فروش، چک و بانک در دفاتر ثبت می‌شود و سود و زیان و ترازنامه آماده است.
سود و زیان هر پروژه
برای شرکت‌های پیمانکاری مهم‌ترین سؤال این است: «این پروژه واقعاً چقدر سود داد؟» وقتی نیروی کار هر پروژه از روی تردد، خرید متریال و ابزار از روی فاکتور و صورت‌وضعیت‌ها از روی قرارداد در یک سامانه است، جواب این سؤال یک گزارش است، نه یک هفته کار با اکسل.
امکانات حسابداری که باید داشته باشد
- فاکتور فروش و خرید با چاپ برای همهٔ پرینترها (A4 تا فیش ۸۰ میلی‌متری)
- انبار و کالا، دسته‌بندی و کاردکس
- بانک و صندوق، دریافت و پرداخت، انتقال و چک
- دفتر روزنامه، کل و معین، تراز آزمایشی، سود و زیان، ترازنامه و گردش نقدینگی
- ثبت خودکار از پیامک بانک
- کار بدون اینترنت روی اپ و همگام‌سازی بعدی
راهنماهای مرتبط: محاسبهٔ حقوق و دستمزد · ثبت خودکار تراکنش از پیامک بانک · مقایسهٔ نرم‌افزارهای حضور و غیاب
می‌خواهید خودتان امتحان کنید؟ پرزینو ۱ ماه رایگان است؛ راه‌اندازی در ۵ دقیقه، روی موبایل و کامپیوتر، بدون خرید دستگاه. ثبت‌نام رایگان ←
