محاسبهٔ حقوق و دستمزد وقتی به‌صورت دستی روی اکسل انجام شود، به‌راحتی دچار اشتباه می‌شود. این مقاله مؤلفه‌های اصلی را مرور می‌کند. توجه: ارقام و درصدهای قانونی هر سال تغییر می‌کند؛ همیشه با مشاور حقوقی یا بخشنامه‌های جاری تطبیق دهید.
مؤلفه‌های حقوق ماهانه
- حقوق پایه و مزایا: مبلغ ثابت قرارداد، شامل پایه، حق مسکن، حق اولاد و مزایای دیگر.
- اضافه‌کاری: ساعات کار بیش از ساعت قانونی که با ضریب مشخص حساب می‌شود.
- کسورات: غیبت بدون مرخصی، بیمه، مالیات و اقساط وام.
- مساعده و وام: مبالغی که پیش از پایان ماه یا طی چند ماه پرداخت و کسر می‌شود.
اشتباهات رایج
- نادیده‌گرفتن تردد واقعی و حساب‌کردن همهٔ روزها به‌صورت کامل.
- اشتباه در محاسبهٔ اضافه‌کاری یا جمع‌کردن آن با تأخیر ماه قبل.
- فراموش‌کردن کسر مساعده یا قسط وام.
- تفاوت دو فیش با یک پرسنل و نداشتن مدرک.
خودکارسازی با نرم‌افزار
وقتی تردد، مرخصی و مساعده در یک سامانه ثبت شود، حقوق پایان ماه بر پایهٔ همان داده‌ها ساخته می‌شود و فیش حقوقی صادر می‌شود؛ بدون کپی‌کردن اعداد از جدولی به جدول دیگر.
مطلب مرتبط: مدیریت اضافه‌کاری، مرخصی و ماموریت.
می‌خواهید خودتان امتحان کنید؟ پرزینو ۱ ماه رایگان است؛ راه‌اندازی در ۵ دقیقه، بدون خرید دستگاه. ثبت‌نام رایگان ←
