در حضور و غیاب با GPS موقعیت مکانی کارمند هنگام ورود و خروج با نقطهٔ مجاز مقایسه می‌شود. به این محدودهٔ مجاز ژئوفنس (حصار جغرافیایی) می‌گویند.
ژئوفنس چطور کار می‌کند؟
برای هر پروژه یا شعبه یک نقطه روی نقشه و یک شعاع (مثلاً چند ده متر) تعریف می‌شود. اگر کارمند داخل این محدوده باشد، ثبت ورود و خروج پذیرفته می‌شود؛ در غیر این صورت ثبت رد یا برای بررسی علامت‌گذاری می‌شود.
مزایا
- جلوگیری از ثبت تردد از خانه یا مسیر.
- مناسب پروژه‌ها و کارگاه‌هایی که مکانشان تغییر می‌کند.
- مشاهدهٔ محل ثبت تردد در گزارش‌ها.
محدودیت‌ها و نکات عملی
- دقت GPS: داخل ساختمان‌های بسته یا زیرزمین ممکن است دقت پایین بیاید؛ شعاع را کمی بیشتر در نظر بگیرید.
- مجوز مکان: کارمند باید دسترسی موقعیت مکانی را به اپ بدهد.
- شفافیت: کارکنان را از قبل مطلع کنید که موقعیت فقط هنگام ثبت تردد استفاده می‌شود.
- مورد استثنا: برای ماموریت و دورکاری روش جایگزین یا درخواست جداگانه تعریف کنید.
چند پروژه، چند محدوده
اگر چند پروژه دارید، می‌توانید برای هر کدام محدودهٔ جدا بسازید و کارمند را به همان پروژه اختصاص دهید. این‌طور هزینهٔ نیروی انسانی هر پروژه هم دقیق‌تر حساب می‌شود.
همچنین ببینید: حضور و غیاب در شرکت‌های پیمانکاری و پروژه‌ای.
می‌خواهید خودتان امتحان کنید؟ پرزینو ۱ ماه رایگان است؛ راه‌اندازی در ۵ دقیقه، بدون خرید دستگاه. ثبت‌نام رایگان ←
